株式会社TalentX

個人情報の取り扱いについて

当社が取り扱う個人情報について

当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 :株式会社TalentX
代表取締役:鈴木 貴史
住所   :東京都新宿区神楽坂4-8 神楽坂プラザビルG階
(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:鈴木 貴史
電話番号:03-4500-2007
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

① 保有個人データ

個人情報の種別利用目的
取引先情報
  • 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報
  • 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報
  • 採用に係わる業務に利用するため(採用応募者管理のため、採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報
  • 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問い合わせ情報
  • お問合せに回答するため
  • 弊社の提供する各種サービスのご案内、資料の発送のため
  • サービスご利用状況の把握、ならびに品質改善のための、集計、分析、統計資料作成のため
本人および代理人の情報(開示等請求時)
  • 開示等の求めに回答するため
各サービスのご利用者の情報
  • ご利用登録に関する各種手続きのため
  • お申し込みいただいたサービスのご提供のため
  • お申し込みいただいたサービスに関連する情報のご案内のため
  • サービスの開発・改善のための分析のため
  • 当社の事業活動に関する調査等へのご協力依頼のため
資料請求情報
  • 資料請求に対する回答や資料送付、連絡・報告のため
人事リファラルキャンペーンで得た情報
  • ご紹介でいただいたご担当者へ連絡するため
セミナー参加者情報
  • セミナーに関するご案内・ご連絡・管理のため
  • アンケート調査のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

② その他取得する個人情報

個人情報の種別利用目的
当社が業務の受託を受けることに伴って取得した情報、取得した個人情報
  • 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報
  • 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
(4)個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて、第三者に提供することはありません。
(5)個人情報の取り扱いの委託について
取得した個人情報の取り扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
その場合、適切な個人情報管理を行っていると判断した企業のみ委託します。
(6)個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、上記(2)の目的を遂行できない可能性があります。
(7)個人情報の安全管理措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
(8)個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(9)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
(10)開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(11)開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
(12)個人情報保護に関する方針
当社ホームページのプライバシーポリシーをご覧下さい。

【問合せ窓口】

個人情報問合せ窓口
お問い合わせ窓口担当:酒井 一弘
住所:〒162-0825 東京都新宿区神楽坂4-8 神楽坂プラザビルG階
電話:03-4500-2007